La privacidad es importante para CHOVI SLU. Esta política contiene las prácticas relacionadas con el tratamiento de datos personales de la plataforma de empleo que utiliza CHOVI SLU, como la clase de datos que se recopilan, el seguimiento, el uso y la divulgación de los mismos.

En CHOVI SLU entendemos que la privacidad y la seguridad de los datos personales es de importancia vital. Por eso, esta política establece que hacemos con la información y que hacemos para mantenerla segura. También explica dónde y cómo recopilamos la información, así como los derechos de protección de datos que asisten al titular de los datos.

Esta política se aplica a quienes acceden y utilizan los servicios de la plataforma de empleo que utiliza CHOVI SLU

Esta política define nuestro compromiso en proteger la información personal y garantizar los derechos y libertades de los interesados. Recomendamos la lectura de nuestra política de privacidad antes de seguir navegando.

Esta política de privacidad ha sido actualizada por última vez el 13 de febrero de 2023

1.Identificación de la razón social del responsable del tratamiento.

De acuerdo con lo establecido en REGLAMENTO (UE) 2016/ 679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD) informamos que los datos personales obtenidos del titular de los datos, así como los datos generados en el contexto de la actividad de nuestra web serán procesados por los siguientes corresponsable del tratamiento:

Razón social:	CHOVI SLU
C.I.F.:	B46070595
Dirección	Pol. Ind. Font de Musa S/N de  Benifaio CP (46450) Valencia
Teléfonos	902 566 522
E-mail:	choviresponde@chovi.com
Web	http://www.chovi.com/

¿Quién es Delegado de Protección de Datos (DPO) de CHOVI SLU? ¿y cómo puedes contactar con él?

El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales en CHOVI SLU y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección: 

Contacto DPO:

gesdata@gesdataconsulting.es 

2.Política de protección de datos relacionadas con los procesos selección.

 

2.1.Finalidades relacionadas con el proceso de selección para los cuales tratamos tus datos personales.

En CHOVI SLU tratamos los datos personales necesarios para gestionar y optimizar nuestros servicios y relaciones comerciales de cara a nuestros usuarios y candidatos.

Los datos personales se recogen y se tratan para las siguientes finalidades:

1. • Gestionar las cuentas de los usuarios registrados en la plataforma de empleo de CHOVI SLU, permitiendo la identificación y acceso a los servicios y funcionalidades que ofrecemos a los usuarios registrados. 

• • Creación de una base de datos de CV: Utilizaremos la información curricular que aporte el candidato a través de nuestra plataforma de empleo para incorporarlo en la base de datos de CV o base de datos de “reserva de candidatos” de CHOVI SLU, siendo esta base de datos en la que el CHOVI SLU almacena datos sobre las solicitudes de los candidatos (CV, cartas de presentación, etc.) con vistas a ponerse en contacto con ellos para ofrecerles un empleo. 

• • Preselección de candidatos: En función de las áreas de interés que indique el candidato y de las ofertas existentes a las que remita su candidatura, los datos personales del candidato se utilizarán con la finalidad de registrar, organizar, clasificar los datos curriculares y compararlos con los requisitos (experiencia, formación y competencias, etc) de las diferentes ofertas de empleo para determinar en una primera fase la idoneidad del candidato a la candidatura. 

• • Selección de Candidatos: Superada la fase de preselección los datos personales del candidato se utilizarán para gestionar y evaluar la idoneidad del candidato respecto aquellas ofertas de empleo formales y especificas convocadas por CHOVI SLU a las que se suscribe el candidato. En esta fase se llevarán a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, como entrevistas, pruebas psicotécnicas, etc. a fin de conciliar la oferta de empleo a la experiencia, formación y competencias de los Candidatos. 

• • CHOVI SLU procederá al análisis del perfil básico del candidato a través de la información contenida en su CV y de sus áreas de interés con la finalidad de ajustar el perfil profesional al proceso de selección. Un perfil básico permite a CHOVI SLU analizar algunos aspectos muy elementales sobre el Candidato

• • Análisis de la información curricular mediante tecnología «CV-Parsing”. Esta tecnología que permite extraer los datos de un CV utilizando tecnología de IA y convertirlos en información en formato estructurado.

 

2.2.Bases legales del tratamiento y carácter obligatorio o facultativo del tratamiento

• Las bases legales se enlazan con las finalidades del punto anterior según las letras asignadas en la tabla.

1. • Ejecución de un contrato según las condiciones de uso de la plataforma. En caso de no facilitar los datos necesarios no será posible tramitar el alta de usuario.

• • Consentimiento del candidato otorgado mediante la aceptación a una invitación posterior de la participación a un proceso específicos de selección o a través de un formulario separado y específico para la reserva de candidatos. El interesado puede retirar el consentimiento en cualquier momento, así como eliminar o suprimir sus datos personales y curriculares. En ningún caso la retirada del consentimiento condicionará la prestación de otros servicios.

• • Cuando el candidato proceda a participar en uno o varios procesos formales y específicos de preselección (ofertas de empleo) convocadas y/o publicados por una o varias de las empresas pertenecientes a CHOVI SLU la base legal del tratamiento es la Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado con la o las empresas correspondientes de CHOVI SLU sobre la base del interés mutuo por ambas partes de poder determinar un contrato laboral.

• • Cuando el candidato proceda a participar en uno o varios procesos formales y específicos de selección (ofertas de empleo) convocadas y/o publicados por una o varias de las empresas pertenecientes a CHOVI SLU la base legal del tratamiento es la Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado con la o las empresas correspondientes de CHOVI SLU sobre la base del interés mutuo por ambas partes de poder determinar un contrato laboral.

• • El interés legítimo del CHOVI SLU en mejorar los procesos de gestión de selección de los candidatos. Se estima que el tipo de perfilado sencillo o básico que se realiza no resulta invasivo para la privacidad del candidato, y es respetuoso con sus derechos o intereses.

• • El interés legítimo de CHOVI SLU en hacer que el proceso de solicitud y de gestión de curriculums sea lo más eficiente posible, así como facilitar al candidato el proceso de aportación de su información curricular. El tratamiento de “CV-Parsing” no realiza elaboración de perfiles ni toma decisiones automatizadas que produzca efectos jurídicos o que le afecte significativamente al candidato. Es un tratamiento que no resulta invasivo para la privacidad del candidato, y es respetuoso con sus derechos o intereses.

 

2.3.Información facilitada por el candidato

 

CHOVI SLU podrá tratar las siguientes categorías de datos personales proporcionadas por el candidato al completar los correspondientes formularios de la plataforma de empleo:

• • Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI/NIE, fotografía.

• • Datos de contacto; como dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono fijo y móvil.

• • Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

• • Datos de circunstancias sociales: estado civil.

• • Datos académicos: formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios y/o asociaciones profesionales, aptitud en la prevención de riesgos laborales, habilitaciones profesionales, así como los recabados en cualquiera de las pruebas competenciales y/o conocimiento que se precisa para adecuar la idoneidad de su candidatura al puesto de trabajo ofertado.

• • Datos profesionales: Empresas en las que ha trabajado, cargos ocupados, datos de contacto, fecha inicio y fin.

• • Datos de empleo: activo o demandante de empleo.

• • Datos relacionados con el puesto solicitado, como puesto, disponibilidad horaria del candidato, tipo de jornada o dedicación.

• • Datos relativos a la navegación, como información recabada a través de cookies.

• • Datos de Perfiles sociales (por ejemplo, XING, LinkedIn, Facebook)

• • Documentos relacionados con aplicaciones (fotos de aplicación, cartas de presentación, certificados, certificados de trabajo, muestras de trabajo, etc.)

El CANDIDATO garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el CANDIDATO facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula y a garantizar a CHOVI SLU que les ha informado con carácter previo a su inclusión, eximiendo a CHOVI SLU de cualquier responsabilidad en este sentido y respondiendo personalmente frente a CHOVI SLU de cuantos daños y perjuicios puedan derivarse en caso de contravención. Cualquier perdida o daño causado a CHOVI SLU, o cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta será responsabilidad única y exclusiva del CANDIDATO. 

Nota importante acerca del contenido de la información adicional aportada: 

Es muy importante que la información que nos facilites a través de campos de texto libre, así como en los ficheros, enlaces o documentos aportados, no contengan información confidencial o especialmente sensible, tales como: origen racial o étnico, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, orientación sexual, antecedentes penales, número de la Seguridad Social o de identificación personal, etc.

Si nos aportas este tipo de información, aceptas tu propia responsabilidad sobre los posibles riesgos para tu privacidad. En caso de detectar este tipo de información, procederemos a borrarla de nuestros sistemas y en ningún caso se tendrá en consideración para los procesos de selección.

2.4.Otra información facilitada por el candidato

CHOVI SLU también podrá recabar datos personales del candidato a partir de su participación en el proceso de selección, como por ejemplo los datos que obtenidos de las entrevistas personales realizadas.

2.5.Conservación de los datos personales.

CHOVI SLU solo almacena sus datos personales en la medida que la necesitamos a fin de poder utilizarla para los propósitos del punto “Finalidades para los cuales tratamos tus datos personales”, y según la base jurídica del tratamiento de la misma y de conformidad con la ley aplicable. 

Los datos personales proporcionados por el candidato se conservarán 24 meses partir de la recepción del currículum. Transcurrido ese período de tiempo se procederá a su supresión y, posteriormente serán debidamente bloqueados, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas. 

Si el candidato es contratado, los datos serán incorporados al conjunto de datos que se tratarán para la ejecución de la relación laboral y se regirán por las estipulaciones del contrato laboral.

2.6.Destinatarios o terceros a quienes podemos comunicar los datos personales.

• • Plataforma de gestión de empleo (Prestador de servicios contratado por CHOVI SLU)

• • Agencias de colocación y empresas de selección (Prestadores de servicios contratados por CHOVI SLU)

• • Servicios de consultoría informática (Prestador de servicios contratado por la Organización)

2.7.Transferencias Internacionales de datos

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del EEE

 

3.Política de protección de datos no relacionados con los procesos selección

3.1.Visita al sitio web

A efectos operativos y de mantenimiento se registran, por ejemplo, interacciones («registros del sistema») necesarias para el funcionamiento del Sitio Web o procesadas con fines de seguridad del sistema para analizar patrones de ataque o comportamientos de uso ilícitos («función de prueba»).

Su navegador de Internet transmite automáticamente los siguientes datos como parte de su acceso al portal de carreras:

• • fecha y hora de acceso,

• • tipo y versión del navegador,

• • sistema operativo utilizado,

• • Cantidad de datos enviados.

• • Dirección IP de acceso

Estos datos no se utilizan para su cesión inmediata en el marco de la gestión de los solicitantes y se eliminarán en tiempo y forma de acuerdo con los períodos de retención legítimos, siempre que ya no sea necesaria la retención por razones legales o fácticas, por ejemplo, con fines de prueba. En casos individuales, se considera el almacenamiento para los fines antes mencionados. La base jurídica es el interés legítimos del responsable del tratamiento

3.2.Cookies de sesión

Almacenamos las llamadas «cookies» con el fin de ofrecerle una amplia gama de funciones y hacer el uso de nuestros sitios web más conveniente. Las «cookies» son pequeños archivos que se almacenan en su ordenador con la ayuda de su navegador de Internet. Si no desea utilizar «cookies», puede impedir el almacenamiento de «cookies» en su ordenador ajustando la configuración de su navegador de Internet. Tenga en cuenta que la funcionalidad y funcionalidad de nuestra oferta puede ser limitada como resultado.

Utilizamos la cookie JSESSIONID en la página de carrera como una cookie de sesión técnicamente necesaria. Esto guarda un llamado ID de sesión, con el que se pueden asignar varias solicitudes de su navegador a la sesión común. Esto permite que su ordenador sea reconocido cuando regrese a nuestro sitio web. Esta cookie de sesión se elimina al cerrar la sesión o cerrar el navegador.

 

4.Derechos del Interesado.

El usuario podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar tus derechos de protección de datos siguiendo las formalidades impuestas por la normativa de protección de datos.

En todas nuestras operaciones relacionadas con su privacidad, nos esforzamos por cumplir con la normativa actual, la cual contiene una serie de derechos para el interesado que a continuación enumeramos:

Sus derechos	¿Qué significa?
Derecho de información	Tiene derecho a que se le presente la información clara, concisa, transparente y fácil de entender sobre la forma en que usamos sus datos personales y sobre sus derechos. Le facilitamos dicha información en esta Política en el punto “Finalidades para los cuales tratamos tus datos personales”
Derecho de acceso	Tiene derecho a acceder a los datos personales que tenemos de usted (con ciertos límites).Las solicitudes manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas podrán no ser atendidas.Para ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho de rectificación	Tiene derecho a hacer que se rectifiquen sus datos personales cuando sean inexactos o hayan dejado de ser válidos o a hacer que se completen cuando sean incompletos.Para ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados. Si tiene una cuenta, puede resultar más sencillo que los corrija usted mismo mediante la modificación de su perfil.
Derecho de supresión/derecho al olvido	En determinados casos, le corresponde el derecho a hacer que sus datos personales sean borrados o eliminados. Es preciso señalar que no se trata de un derecho absoluto, puesto que podremos tener motivos legales o legítimos para conservarlos.Si desea que suprimamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento	En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna de las finalidades informadas y determinadas en los tratamientos a los que hacemos referencia le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.Para informarse de que tratamientos están basados en el consentimiento, le remitimos al punto 5 de la presente política.Si desea retirar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho de oposición al tratamiento basado en la satisfacción de intereses legítimos	Puede oponerse en cualquier momento a que tratemos sus datos cuando el tratamiento esté basado en la satisfacción de intereses legítimos. Para informarse de que tratamientos están basados en el consentimiento, le remitimos al punto 5 de la presente política.Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control	Asimismo, le informamos de que cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos o la forma de ejercerlos podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a la AGPD:  http://www.agpd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/Jorge Juan,6 28001-Madrid.No dude en ponerse en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados antes de presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.
Derecho a la portabilidad de los datos	Tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados. Para informarse de que tratamientos están basados en el consentimiento, le remitimos al punto 5 de la presente política.Para más información, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho de limitación del tratamiento	Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Si ejerce este derecho, el tratamiento de sus datos estará sujeto a limitaciones, por lo que podremos almacenarlos, pero no podremos seguir usándolos ni tratándolos.Este derecho solo puede ejercerse en determinadas circunstancias definidas por el Reglamento General de Protección de Datos, como sigue:que el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;que el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;que el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;que el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios abajo indicados.
Derecho a la desactivación de Cookies	En cualquier momento puedes proceder a la desactivación de los Cookies. Por norma general la configuración de los navegadores de Internet suele estar dispuesta por defecto para aceptar Cookies, no obstante, puede desactivarlas fácilmente cambiando la configuración del navegador.Muchas de las cookies se utilizan para mejorar la usabilidad o funcionalidad de los sitios web, por lo tanto, si las deshabilita puede impedirle disfrutar de la totalidad o parte de los servicios prestados a través de nuestra web, puede que tenga problemas de usabilidad o que tenga problemas con su sesión en caso de iniciar una.Si desea limitar o bloquear todas las cookies establecidas por nuestras webs (lo que podrá impedirle usar ciertas partes de la web) o por cualesquiera otras webs/aplicaciones, puede hacerlo a través de la configuración de su navegador

¿Cómo puede ejercitar sus derechos de protección de datos?

Para ejercitar los derechos deberá presentar un escrito en las direcciones postales o electrónicas indicadas en el punto 1 de la presente política o indicando en el asunto “RGPD”. Deberá especificar cuál de los derechos solicita que sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Si quiere disponer de un modelo para ello podrá:

• • Bien utilizar un modelo oficial de la Agencia: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

• • Bien solicitarnos un modelo:
    • • gesdata@gesdataconsulting.es 

 

5.Calidad de los datos

El candidato declara que los datos aportados, propios o de terceros a los que representa, son ciertos, veraces y se responsabiliza de comunicar cualquier modificación o actualización de los mismos. El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a CHOVI SLU o cualquier tercero como consecuencia de la aportación de datos personales falsos, fraudulentos, inexactos, incompletos o no actualizados.

Los datos solicitados por el Usuario indicados con un asterisco (*) serán los estrictamente necesarios para poder ponerse en contacto con el Usuario. En ningún caso el hecho de no proporcionar más datos que los estrictamente necesarios supondrá una merma en la calidad del servicio.

 

6.Datos de menores de edad o incapaces

El uso del Servicio no está permitido a los menores de edad, por lo que sí es menor de 18 años, le rogamos que se renuncie a utilizar los servicios de nuestra web.

CHOVI SLU podrá solicitar información o documentación adicional con la finalidad de verificar la edad del interesado, teniendo en cuenta la tecnología disponible.

 

7.Actualización de datos

El candidato es la única fuente de información de sus datos personales, por lo CHOVI SLU, le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento, tenga la información de su perfil curricular actualizado.

 

8.Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos personales

CHOVI SLU implanta y aplica mecanismos y medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad del tratamiento adecuado al riesgo. 

Para ello, CHOVI SLU sobre la base de una evaluación objetiva ha identificado, analizado y evaluado los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas y, consecuentemente, ha aplicado mecanismos, garantías y medidas de seguridad oportunas y eficaces para eliminar o mitigar los riesgos identificados. En concreto se adoptan medidas técnicas y organizativas apropiadas y efectivas para mitigar los riesgos de destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.Igualmente, CHOVI SLU garantiza el cumplimiento del deber de secreto profesional y confidencialidad en todos sus empleados, contratistas, terceras partes usuarias de los datos personales.